Nawigator Olsztyn - Obsługa dokumentacji - Niszczenie dokumentów

porządkowanie zasobu,
oprawianie dokumentacji w fascykuły lub teczki archiwalne i odzyskiwanie segregatorów,
pakowanie dokumentacji do specjalnych kartonów i pudeł archiwizacyjnych,
dokonanie spisu archiwizowanej dokumentacji

sortowanie i przygotowanie dokumentów do skanowania,
skanowanie i indeksowanie dokumentów skanerem produkcyjnym Fujitsu,
udostępnienie obrazów dokumentów klientowi on-line lub na nośniku elektronicznym,
przywrócenie dokumentom ich pierwotnej postaci

protokólarny odbiór dokumentacji ze wskazanego miejsca,
załadowanie, przewóz do miejsca zniszczenia oraz rozładowanie transportu,
do niszczenia wykorzystujemy najwyższej klasy niszczarkę przemysłową Kobra Cyclone c-500
zniszczenie – rozdrobnienie dokumentacji w trzeciej klasie tajności zgodnie z normą DIN 32757 lub wyższej w zależności od potrzeb klienta i niszczonej dokumentacji, dodatkowo dokumentacja poddawana jest 5-krotnej kompresji ścinek co dodatkowo uniemożliwia jej odczytanie,
ekologiczna utylizacja ścinek,
wystawiamy Certyfikat i Protokół Zniszczenia Dokumentów zaświadczający, że proces niszczenia uniemożliwił osobom nieupoważnionym dostęp do niszczonych danych zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami),

w razie potrzeby:

wydzielenie dokumentacji do brakowania,
dokonanie spisu dokumentacji przeznaczonej do niszczenia,
dokonanie formalności związanych z uzyskaniem zgody odpowiedniego Archiwum Państwowego,

przechowywanie dokumentacji w naszych magazynach spełniających wszystkie standardy,
dokumentacja znajduje sie pod nadzorem specjalistów od archiwizacji i ochrony,
wszystkie dokumenty sa zabezpieczone przed dostepem osób nieupoważninych,
nie przechowujemy dokumentacji płacowo-kadrowej